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【办公自动化教学内容班】

学习要点在这一章中，将学到如何创建一个新文档，并在文档中输入文文本。还将学习Word文档模板和Word文档向导的有关知识。

    创建新文档

    Word文档模板

    Word文档向导

    3.1 创建丁个新文档

    在Word中，可以通过三种途径创建一个新文档：通过创建一个空文档、通过Word模板创建文茔，使用一种Word向导c例如传真或信函向导等)来创建文档。如果使用模板或向导，将会对创建自己的新文档有很大的帮助作用。

    术语模板一种可能含有适当格式和文本的文档的蓝图。

    术语向导Word中一种可以指导逐步完成操作的特性。

    从最初创建一个新文档时，实际已经使用了模板一Word空文档模板。基于空模板的文档不含有任何“预先完成”的文本（有的模板会含有这样的文本)，而且这个文档中包含的格式反映了为边框、字体和其他文档属性所选择的缺省设置。

    在启动Word软件时，它将自动打开一个新的空白文档。』在Word程序窗口中，也可以打开一个新文档。

    按下面的步骤可以打开一个新文档：

    1.选择文件菜单中的新建。新建对话框将像图3-1那样显示出来。

    2.确认在新建对话框中选择的是常用标签，然后双击空文档图标。这时Word窗口中将出现一个新文档。

    提示 叼工具栏快捷方式创建新文档的最简单方法是单击Word工具栏中的新建按钮.=个空白新文档将随之出现在Word窗口’.

    注意 我的前一个文档怎么样了？如果已经打开一个文档工，新建的文档将在前一个

    工作文档的上面打开。可以通过单击Windows任务栏中的相应图标来返回到前一个文档。

    3.2 输入文本

    在打开一个新文档之后，可以在其中输入文档。会发现一个被称为插入点的垂直的闪烁标记出现在新文档的左上角，这就是输入新文本的地方。

    可以使用键盘输入文本。插入点将随着输入而向右移动。当输入到了一行末尾的时候，不必按Enter键来将插入点换到下一行的左边，只要继续输入就行了（也许记得在使用电动打印机时，要按回车键来返回到纸张下一行的左边。但是在Word或其他计算机文字处理软·件来说是没有必要的)。文本将会自动换到下一行（如图3-2)。这种特性被称为自动换行。

    术语自动换行当在一段中输入文本时，Word将在页的右端自动分割文本，并将文本换到下一行中，

    在Word中，当到达一段尾时，需要按“Enter”键来手工转到下一段。如果想在文档中看到这些手工放置的换段标记（称为段标)，单击Word常用工具栏中的“显示／隐藏”按钮。如果“显示／隐藏”按钮并未出现在工具栏中，单击“其他按钮”o一个包含像“显示／隐藏”按钮的其他按钮的下拉框将会出现。单击这个按钮将打开这个特性并将按钮加入到工具栏中。

    术语 Word如何看待段落Word将那些换段标记（按Enter键所产生的）前面的句子或句群视为一个独立的段落。这个概念对于处理一些段落格式，如间距、缩：进和段落边框等足很重要的。

    3.3 使用文档模板

    不必一定要把新文档建立在空白模板上。可以使用Word提供的许多专用的文档模板。这些模板可使你轻松地创建从备忘录到简报的各种文档。

    模板中含有特殊的文本或文档属性，所以使用模板所创建文档的外观和布局是由模板中包含的选项所预先确定的。这可能包含边框、字体、图片以及其他文档的布局属性。

    l.在文件菜单中选择“新建”，新建对话框将会显示出来。2.“新建”对话框含有多个模板类别的标签。这些标签包括法律声明、传真和信i函、备忘录、报告等类别。可以选择想创建的文档类别所在的标签。例如，单击“备忘录”标签可以创建一个新备忘录。

    3.“备忘录”标签中含有为多种备忘录准备的模板，如图3-3所示。双击一个文档模板，如典雅型备忘录，可以创建一个基于这种模板的新文档。

    4.基于这种模板的新文档将如图3-4一样显示出来。

    许多基于模板的新文档中已经包含了文本（如标题)，一些文档布局和文本属性（如中字体)。例如，基于典雅型备忘录模板的文档中已经包含了备忘录的布局，而且它将自动填写’一些当前的信息。通过使用文档中的Click如ere和输入框，可以很方便地在文档中输入文本。单击括号内区域并输入要输入的文本就什了。许多模板（如典雅型备忘录模板）都包含一些教你如何使用这些模板的文本。所有这些解释性的文本都可以被删掉或被自己的文本所替换（在第3章“簿辑文档”中可以了解有关选择和编辑文本的更多信息）。

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【装饰技能证书】：国家职业资格《室内设计师》证书    

                  中国装饰协会《室内设计师》证书  

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