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【办公自动化教学内容班】
1. 在“工具”菜单中选择“自定义”
2.在自定义对话框中，单击“选项”标签。3.清除菜单首先显示最近使用过的命令复选框前面的选中标记，就可以在菜单中显示所有的命令。4.单击“确定”以关闭对话框。
快捷菜柱
一个使用与特定文档组件相关的命令的快捷方法是在选定文档目标后单击右键。这时将会出现一个包含与所操作目标有关的命令的快捷菜单。
术语对象文档中的任何部分，如文本、图片、超链接或其他插入的对象。
例如，如果选定了文档中的一行文本，可以通过右键单击选定的文本来打开快捷菜单（如图2-4)，快捷菜单中将提供像“复制”、“剪切”、“粘贴”这样的命令或像“字体”和“段落”这样的格式命令。
Word工具
Word工具栏将提供一条快速直接的途径来使用Word的命令和特性。当第一次使用Word时，将会看到常用和格式两个工具栏，它们是位于菜单栏下面的一条连续的工具栏。
单击工具栏按钮可以使用相应的命令。根据所使用的命令，可能马上在文档中就能看到执行的结果（例如，当单击剪切按钮时，选定的文本将消失)，也可能会出现一个对话框来向你询问一些附加的信息。
提示 查看工具栏按钮的功能可以将鼠标指针放在工具栏按钮上来查看按钮的功能描述。
Word会提供一些工具栏，其中包含为一组特定任务服务的许多按钮。例如，绘图工具栏中提供了一些按钮，可以通过它们使用一些在文档中画图片组件的工具（如文本框、缆条、长方形等)。
在当前显示的工具栏处单击右键，从弹出的列表中进行选择，即可以使其他的工具栏在Word窗口中显示。将会发现有一些专门为处理表格、图片和Web.等而存在的工具栏。
也可以很方便地从Word.窗口中的工具栏里添加或删除按钮。E每个工具栏都含有一个名为更多按钮的按钮，可以通过它来修改相应江具栏中显示的按钮。
1.按下面的步骤来选择“更多按钮”的按钮，将会出现一个下拉区域
2.单击“添加”或“删除”按钮'一列当前工具栏中所有可显示的按钮将罗列出来，
3.单击一个按钮可以将它加入，这时一个选中的标记将出现在该按钮的左边。也可以单击一个按钮，取消它的选中标记以删除它。
4.当修改完当前的工具栏后，单击按钮列表外边的区域将关闭它。当需要执行某个命令时，将发现Word工具栏会提供快捷的使用途径。每条Word菜单系统中的命令都有按钮与之相对应。
提示 缺少工具栏按钮？如果由于常用和格式工具栏的空间有限而不能找到某个按钮，可以在工具栏中单击“更多按钮”按钮。
提示 给予常用工具栏更多的空间另一种为工具栏中的按钮提供更多空间的方法是将格式工具栏拖到常用工具栏的下边。这样两个工具栏在屏幕上拥有同样宽度的显示按钮的空间。可以把鼠标放在位于格式工具栏中风格按钮左边的手柄上，并将格式工具栏拖到常用工具栏的下方。
认识对话框
在使用Word提供的不同命令和特性时，肯定会碰到对话框。当Word在完成特定命令或使用特定特性之前需要从你那里得到更多信息时，对话框就会出现。对话框一般在选择那些跟着省略号的菜单命令时出现。对话框也会在使用工具栏按钮调用同一条命令时出现.
向对话框提供信息的方式可能是不同的。有的对话框需要在文本框中输入文本：有的通过下拉菜单提供一列选项：还有的通过单击单选按钮来进行选择。
对话框是多种多样的，而且每一种对话框要求你提供Word所需信息的方式都可能不同。大多数情况下，当在对话框中完成选择后，单击确定可以关闭它，并将完成最初在菜单选项或工具栏按钮中所选择的命令。
退出Word
当完成了对Word程序窗口的初步了解或在Word中完成了工作之后，需要退出这个程与退出其它程序一样，有多种方法可以关闭Word窗口。
可以通过选择“文件”菜单中的“退出”命令来退出Word。廿
当选择关闭Word时，程序将会询问是否要保存在程序窗口中执行的工作。如果只是▲
当选择关闭Word时，程序将会询问是否要保存在程序窗口中执行的工作。如果只是t
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发表于 2014-5-27 21:46:32
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