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【办公自动化教学内容班】

Word －基础

    学习要点:将学习如何打开Microsoft Word及在Word窗口中进行操作，同时将学习如何使用像菜单、工具栏、对话框这样的普通工具。

    本章主要内容

    ◆ 打开Microsoft Word

    令  菜单栏工具栏

    对话框

    打开」 icrosoft Word

    Microsofti Word 2000是一个很有效且功能齐全的文字处理器，它将提供在制作各种不同的文档时所需的所有工具，这些文档中有像备忘录和报告这样的简单文档，也有像信函和HTML网页这样的复杂文档。可以在Word窗口中创建Word文档，Word窗口将会使你方便地使用那些创建各种文档所需的工具。

    在领略Word卓越的文档处理功能之前，首先要打开Word程序窗口。按下面的步骤来启动Word程序：

    i.单击桌面上的“开始”按钮，并指向“程序”，这时将会出现程序菜单（如图2-1)：

    2.，单击Word图标打开Word。Word程序窗口将会出现。

    提示 使用Office工具栏如果在Office安装过程中安装了O伍ce工具栏，它将出现在桌面上。可以通过单击工具栏上的Word图标快速进入Word.

    认识Word工作环境

    当启动Word程序后会出现Word程序窗口（如图2-2)。在Word窗口「WOr[窗口也会提供一些了解和使用程序本身的项目。

    会发现窗口中有一大块区域是空白的，这里将是创建新文档的地方。其他所有的区域一菜单栏，工具栏和状态栏一或是为使用Word提供一种快捷地访问不同命令和特性的途径，或是提供一些与文档有关的信息，如所在的页和文档中插入点的所在的所在位置等等。

    ·1 Word窗口中的组件

    标题栏  包括程序和当前文档的名称，及最小化、最大化、关闭按按钮

    控制菜单栏 可以打开菜单栏，从卑可以选择移动、大小、最小化和关闭

    最小化按钮    将Word窗口缩小成任务栏中的图标，单击这个图标可将窗口恢复成原先大小

    最大化／恢复按钮 扩大Word窗口使其覆盖整个桌面。窗口被最大化后，最大化按钮，变成恢复按钮，单击这个按钮可将窗口恢复成原先大小

    关闭按钮  关闭Word程伴

    菜单栏          包含操作程序时所使用命令的菜单具栏   包含了一些可以用作普通命令快捷方式的图标，如保存、打印、拼写等

    状态栏  显示了当前页码、文档中所在的部分和插入符号的所在位置（行和列.)等信息它也显示其他信息，例如是否己通过按键盘上的Insert键转入改写模式

   文档窗口  是输入和管理文档的地方

    滚动条  水平滚动条使你可以左右移动当前文档的视图，垂直滚动条使你可以上下移动

    当前文档的视图

    Office助手   将提供使用Word时所需的帮助，当需要帮助时可以单击它

    使用菜单和工具档

    在创建文档时，Word将提供多种使用Word命令和特性的途径。可以通过使用菜单栏

    中的菜单或Word提供的工具栏中的许多按钮来执行命令。

    也可以通过快捷菜单使用许多Word命令。当右键单击一个特定的文档组件时，这些

    快捷菜单将会出现。它里面会含有一些与当前所操作的项目<如一个词或一段话）有关的一列命令。

   Word菜单栏Word菜单栏将提供访问Word所有命令和特性的途径。与所有的Windows程序丁样，Word兔单位于标题栏的下面，并可以通过单击特定的菜单选项来激活。然后菜单将会打开并提供一系列的命令选项。

    Word 2000 (和其他Office 2000程序）提供了一种新式的菜单系统，它使你可以迅连地访问那些经常使用的命令。当第一次选择一个菜单时，将看到一列菜单命令。在使用命令时，Word将把这些命令添加到菜单列表中。

    将发现在工具栏系统中也可以自己定义，使用过的命令将被加入工具栏中。这将使你可以根据需要自定义菜单和工具栏。

    按下面的步骤进入一个特定的菜单：

    1．通过单击标题（如视图）进入相应菜单，如图2-3所示。最常用的命令将会出现，稍后，在此菜单中的所有命令都将显示出来。

    2.选择菜单中的命令（如页眉和页脚）。

    将发现菜单中的许多命令后面都有省略号』（…），当选择这些命令时，将会出现一个对话框，要求你提供给Word一些在执行特定命令前所必需的附加信息。有关使用对话框的更多信息将在本章后面介绍。

    有的菜单中含有一些供选择的子菜单或并排菜单。含有子菜单的菜单命令在它的右边都有一个箭头。也就是说，当子菜单存在时，可以指向主菜单中的命令（标有箭头的）来打开子菜单。

    会发现菜单系统本身己经将Word的命令和特性按逻辑关系分成了组。例如，与交有关的命令，像打开、保存、打印等都将出现在文件菜单中。

    提示 使用键盘激活菜单可以先按住Alt键，然后按与菜单名中有下划线的字母相同的按键来打开相应菜单。这个有下划线的字母被称为热键。例如，可以按灿廿[来激活Word中的文件菜单。

    也许你更愿意访问所有的菜单命令（而不仅仅是访问最近使用过的那些)，这时可以关闭个人化的菜单。请按下面的步骤来做：

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【咨询电话】: 027-87384566   13886110086    15071408802 

【Q   Q】: 523727757  1121054759

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【咨询】: 魏老师  

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【装饰技能证书】：国家职业资格《室内设计师》证书    

                  中国装饰协会《室内设计师》证书  

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